【公關工作】有表現升職快過直升機!一文看清PR Agency晉升階梯

撰文:開卷有益
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有一次喺活動場合,撞見多年冇見嘅同學仔,佢好興奮拎咗疊卡片出嚟,話要同我交換。

同學仔:「咦!你唔係做PR咩?之前睇你Facebook 啲相,見你都係搞活動架!點解無啦啦轉咗做account嘅?」

然後我就一頭霧水,諗咗幾秒……大概同學仔分唔清account同accounting嘅分別。我個title上面嘅account係指客戶,而同學仔所諗嘅account,係accounting會計嘅簡稱,真係大纜都扯唔埋。

Agency職位階梯

AE (Account Executive)客戶主任

SAE(Senior Account Executive)高級客戶主任

AAM(Assistant Account Manager)助理客戶經理

AM(Account Manager)客戶經理

SAM(Senior Account Manager)高級客戶經理

AD(Account Director)客戶總監

Agency雖然有晉升階梯,但就冇乜階級觀念嘅!全民皆兵,有起事上嚟,仲理得你邊個AM定AD咩?大家同坐一條船,一齊拆彈啦!只要大家主動諗下可以點做、點解要咁做、點樣可以安排得更好,你嘅表現,大家都一定會睇到嘅,話唔定升得快過直升機呀!有時啲人做到咁上下,又會轉下做in-house,過檔去客人度幫手,負責對返agency。其實都冇話邊樣好,邊樣唔好架,大家不妨都計劃下!

Agency雖然有晉升階梯,但就冇乜階級觀念嘅!全民皆兵,有起事上嚟,仲理得你邊個AM定AD咩?大家同坐一條船,一齊拆彈啦!(gettyimage/視覺中國)

職位同功能

AE(Account Exective)客戶主任

工作年資:1-3年,應屆畢業生都會考慮

主要職責:

做資料搜集、做competitor review、做clipping report、搵vendor報下價、做下跑腿、翻譯下中英文、寫下新聞稿、call下記者等等。可以話係公司入面嘅妹仔角色,大家有乜嘢都會叫你幫手做,execution比較多,比較被動。例如係下晝開會需要用到嘅文件,你要負責整個powerpoint出嚟,活動前後幫手執下嘢,pack下箱又或者出下courier呢啲濕星嘢,係就係濕碎啲,但都學到好多基本功架!做起活動上嚟,我敢講,呢個角色都好重要,條team冇咗你真係唔得掂,所以千祈唔好睇小呀!

部分AE嘅職務,SAE都要做,搵資料,做clipping report、搵vendor報價、翻譯中英文、寫新聞稿、call記者等等,當然可以叫AE幫手分擔一下,呢個時候係進化到,你可以叫AE幫手做起個底先,你再去comment或者edit。﹙GettyImages/視覺中國﹚

SAE(Senior Account Executive)高級客戶主任

工作年資:3年或以上

主要職責:

部分AE嘅職務,SAE都要做,搵資料,做clipping report、搵vendor報價、翻譯中英文、寫新聞稿、call記者等等,當然可以叫AE幫手分擔一下,呢個時候係進化到,你可以叫AE幫手做起個底先,你再去comment或者edit。SAE會有跟開嘅account,開始同客人接觸,如果project唔太複雜,可能可以直接同客人聯絡添。有時開完會,可能可以直接同客人拎啲過往嘅reference,或者相關資料畀我哋做下一步嘅建議同安排等等。亦都因為有啲經驗,可以開始做到少少planning嘅工作,即係proposal之類嘅嘢,做完再畀上司comment。

同客人溝通,知道對方要求。要plan下活動,以及唔同project嘅內容、流程等等。要分配工作畀同事,將同事畀嘅資料整合,睇下有冇出錯,有邊啲位需要加補充資料等等。﹙GettyImages/視覺中國﹚

AAM(Assistant Account Manager)助理客戶經理

工作年資:4-5年或以上

主要職責:

同客人溝通,知道對方要求。要plan下活動,以及唔同project嘅內容、流程等等。要分配工作畀同事,將同事畀嘅資料整合,睇下有冇出錯,有邊啲位需要加補充資料等等;mon住各個project嘅進度,確保所有嘢都係on schedule。仲要同上司匯報進度、遇到唔同難題嘅解決方法或建議等等,唔再係齋做唔使諗嘢嘅階段喇!

要同客人溝通,得閒吹兩句水,做下朋友,就對方嘅要求評估可行性同提出建議。(Amy Hirschi/unsplash)

AM(Account Manager)客戶經理

工作年資:5年或以上

主要職責:

要同客人溝通,得閒吹兩句水,做下朋友,就對方嘅要求評估可行性同提出建議。要plan下人手分配,睇下活動同project嘅內容、流程安排妥唔妥當。公司要請人嘅時候,都要同求職者做下面試。事無大小,都一樣要mon住進度,確保project可以順利進行。有問題就梗係要第一個企出嚟分析,諗下點拆。講真,如果真係有鑊爆,客人都會搵你嚟詐型同照肺,所以唔好以為升咗職就可以咩都唔理。

同AM做嘅嘢分別都唔算好大,一樣要同客人溝通,做下朋友,建立關係,拋下啲新嘢出嚟,試探下客人接受程度,啱嘅就send份proposal過去睇下有冇合作機會喇!﹙GettyImages/視覺中國)

SAM(Senior Account Manager)高級客戶經理

工作年資:7年或以上

主要職責:

同AM做嘅嘢分別都唔算好大,一樣要同客人溝通,做下朋友,建立關係,拋下啲新嘢出嚟,試探下客人接受程度,啱嘅就send份proposal過去睇下有冇合作機會喇!去到呢個level,淨係對外係唔夠架,仲要對內,了解同事嘅需要;帶啲士氣畀同事之餘,仲要代同事發聲,同人頭傾下加人工,加下福利咩都好啦,總之就要有擔戴,如果唔係都唔使旨意啲細嘅同你落力。

總之就要有擔戴,如果唔係都唔使旨意啲細嘅同你落力。(《我們與惡的距離》劇照)

AD(Account Director)客戶總監

工作年資:10年或以上

主要職責:

較複雜嘅活動通常都會係AD in charge返,大部分同客人嘅溝通往來都係AD自己處理,所有文件係send畀客之前都會由佢把關。要睇下project進度,要就住客人嘅評價,同同事檢討有乜嘢不足,點樣可以做得更好。亦要同SAM、AM傾人手安排,知道各員工擅長做乜,弱項係乜,以便人手分配。湊客之餘,更要匯報project進度畀老闆知。有時老闆唔得閒出去social,就要去埋佢個份㗎喇!有機會仲要去下啲商業聚會,睇下有冇新客源。同客人關係梗係要好,在公在私都要約下食飯,知道下客人嘅發展,乜都傾下,亦客亦友,如果唔係,邊得嚟咁多客識咗十幾年都仲咁friend,轉咗工都繼續搵你幫手先得架!

(戴返個頭盔,以上純粹個人經驗,因為間間公司都有自己嘅一套晉升機制嘅!)

公關百寶袋:

Competitor review

所謂知己知彼,百戰百勝!PR同marketing都要觀察住競爭對手做過乜嘢主題、做緊乜活動同嚟緊有乜新動向,所以都會做競爭對手報告,方便自己同同事們了解市場現況。

Vendor

Vendor即係用錢聘用服務或者購買產品嘅供應商,例如印刷、活動中嘅台、燈、聲製作,或者到會服務等等。

《公關妹仔手記之挑戰PR地獄》封面。(非凡出版)

《公關妹仔手記之挑戰PR地獄》

作者:關公妹仔

出版社:非凡出版

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